Organizacija poslovne dokumentacije
Organizacija poslovne dokumentacije podrazumeva sistematizaciju, arhiviranje i digitalizaciju svih dokumenata u Vašoj firmi. Na ovaj način, svaki papir ili fajl biće lako dostupan, pravilno klasifikovan i usklađen sa zakonskim obavezama.
Ova usluga je namenjena malim, srednjim i velikim firmama koje žele urednu, preglednu i efikasnu dokumentaciju. Posebno je korisna za preduzetnike koji nemaju dovoljno vremena ili zaposlenih da se bave papirologijom, kao i za firme koje rastu i imaju sve više dokumenata.
Koje probleme rešava?
Gubitak važnih papira ili fajlova
Nepregledna arhiva u kojoj se teško snalazi
Kašnjenje u ispunjavanju zakonskih i računovodstvenih obaveza
Preopterećenje zaposlenih papirologijom
Rizik od neusaglašenosti sa zakonskim propisima
Kako izgleda proces?
Kontaktirate nas putem telefona, mejla ili forme na sajtu.
Dogovaramo inicijalni razgovor (uživo ili online) kako bismo saznali koje vrste dokumentacije imate i na koji način je trenutno vodite.
Pravimo plan organizacije i predlažemo najbolje rešenje (fizičko, digitalno ili kombinovano).
Krećemo u implementaciju: sređivanje dokumenata, pravljenje sistema za arhiviranje, digitalizaciju i strukturiranje.
Predajemo gotov sistem i obučavamo Vas ili Vaš tim kako da ga koristi.
Po potrebi, ostajemo kao stalna podrška za dalju organizaciju i ažuriranje
Način:
Uživo (u našem prostoru)
Online (Zoom, Google Meet ili drugi kanali po dogovoru)
Šta sve podrazumeva usluga:
Sistematsko sređivanje postojeće dokumentacije
Arhiviranje i razvrstavanje po kategorijama
Digitalizacija dokumenata i kreiranje elektronske baze
Kreiranje pravila za unos novih dokumenata
Provera usklađenosti sa zakonskim standardima
Uspostavljanje interne procedure za korišćenje dokumentacije
Cena i paketi
Cena organizacije dokumentacije zavisi od obima posla i nivoa usluge (fizička, digitalna ili kombinovana organizacija). Nakon inicijalnih konsultacija dajemo preciznu ponudu. Moguće je ugovoriti projekat ili mesečno održavanje dokumentacije.
Organizovana dokumentacija nije samo pitanje reda, već i poslovne sigurnosti. U slučaju inspekcija, revizija ili poslovnih pregovora, uredna dokumentacija daje profesionalnu sliku firme i štedi dragoceno vreme.
Zašto je važno?
Organizovana dokumentacija nije samo pitanje reda, već i poslovne sigurnosti. U slučaju inspekcija, revizija ili poslovnih pregovora, uredna dokumentacija daje profesionalnu sliku firme i štedi dragoceno vreme.
FAQ
Najčešća pitanja i odgovori
Da li možete da organizujete samo deo dokumentacije?
Da, moguće je parcijalno (npr. samo ugovori ili računovodstvena dokumentacija).